Такую услугу могут использовать не все организации и ИП, а только те, у которых оплата проходит на выезде. Например, облачная касса подходит для таксистов, курьерских служб, ремонтников или страховых агентов.
Онлайн—касса — это кассовый аппарат, принцип работы которого заключается в передаче данных о платежах в налоговую службу через интернет. Отличаются онлайн—кассы от старых кассовых аппаратов, как уже было сказано, доступом в интернет, а также устройством, которое передает фискальные данные в ФНС.
В июле 2021 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», обязанность перейти на онлайн—кассы появилась у ИП без наёмных работников, продающих товары собственного производства или лично предоставляющих услуги.